＜個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針について＞
1.愛知福祉協会は、事業所様から、事業所様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を可能な限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。事業所様から事前に同意を得た場合を除き、以下に定める目的のためにのみ個人情報を利用します。ただし、法令などに基づく場合その他正当な理由のある場合には、この限りではありません。
- 事業所様へのサービス提供のため
- 当協会から事業所様に対し、有益な情報を提供させていただくため
なお、事業所様が事業所様の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、当協会からの情報が不要な場合、ご連絡いただければ、可能な限り迅速にご対応させていただきます。
2.愛知福祉協会は、お預かりした個人情報を適切な方法で管理します。事業所様より同意をいただいた場合、および以下の場合を除き、事業所様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 事業所様へのサービス提供のための目的で通知を行う場合
- 国の機関などが法令の定める事務をすることに対して協力する必要がある場合
- その他法令などに基づき開示または提供の必要がある場合
なお、上記項目おける、事業所様の同意に基づき個人情報を提供する会社には、事業所様の個人情報を漏洩や再提供等しないよう、契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。
3.愛知福祉協会のWebサイトには、他のWebサイトへのリンクが掲載されています。当協会では、それらのWebサイトのコンテンツ、プライバシーポリシー、規約等に関する一切の責任を負いません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認ください。
＜特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針について＞
愛知福祉協会は、事業所様の特定個人情報等及び当協会の職員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と 認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当協会で取り組む本基本方針を定めま す。
1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について愛知福祉協会は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱 う体制の整備を行います。
2. 安全管理措置について愛知福祉協会は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の 防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 一例として、特定個人情報については紙媒体では保存せず、データは不正検知機能つきファイ アウォールを構築したクラウド上で管理すると共に、アクセスログを取得することにより、個人番号 への不正な接触を防止いたします。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に事業所様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとしま す。
3.関係法令・ガイドライン等の遵守について、愛知福祉協会は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正 な取扱いに関するガイドライン（事業者編）その他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4.特定個人情報等に関する問合せ窓口、 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を 行うための体制を整えます。本方針は、全職員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当協会の外に対しても公表いたします。また、職員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上 を図ります。
※当協会における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情 に関してはお電話またはメールにてご連絡ください。
（電話:052-202-0421 Email: aichifukusi1@rapid.ocn.ne.jp)